プライバシーポリシー

個人情報保護方針

yoiworkを運営する株式会社コントロールグループは、システム開発、サービスの提供、タレントプールの運営、リサーチ、マーケティング、採用活動等を実施する上で、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報(特定個人情報を含む)を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

匿名加工情報の作成について

私たちは、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
  • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

匿名加工情報の提供

私たちは、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

個人情報の取り扱い

当社では、前述の「株式会社コントロールグループ 個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称

株式会社コントロールグループ

個人情報の管理者

個人情報保護管理責任者 代表取締役 谷本秀一

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データの利用目的

  • 従業員情報
    • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
    • 書信、ファックス、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
    • 退職者との連絡、また諸手続きのため
  • 採用情報
    • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
    • 採用選考とその手続きのため
  • 取引先情報
    • 取引先が希望されるサービスを提供するための取引先との連絡のため
    • 取引先へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
  • 会員情報(個人・求職者アカウント登録者および企業アカウント登録者の情報)
    • ウェブサイト及びサービスの運営及び改善のため
    • 当社が運営するyoiworkサービスの登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
  • 全個人情報
    • 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
    • その他、個別に書面で明示する目的のため

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

  • 受託した業務の遂行およびその契約履行のため

個人情報に関するお問い合わせ窓口

お問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報の第三者提供について

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継または譲渡に伴って提供する場合

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

お申し出方法

  • 当社の指定する「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(送料はご請求者のご負担となります)

本人確認書類(または代理権限確認書類)

  • (本人)運転免許証や健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
  • (代理人)運転免許証や健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー、委任状
  • *本籍地等の機微情報は除く

受付窓口

回答方法

  • 送付いただいた書類からご本人または代理人であることを確認した上で、書面にて回答いたします。